Guía para la organización de eventos deportivos: pasos a seguir y con quién contactar


La marcha atlética, especialmente en verano, es sin duda uno de los eventos deportivos de nivel competitivo, amateur o amateur, más querido y seguido por el público en general, a menudo considerado eventos «temáticos», por ejemplo, Córcega. Rosa, para mujeres, Fighting Breast Cancer, o StraCittadines, o algo más dirigido a jóvenes, como la audiencia de la radio nacional, también se distinguen por su compromiso con el deporte Famosos, generalmente en un plano solidario.

Correr es bueno para ti, es liberador, no exige demasiado, los entrenamientos simples son suficientes para asegurar la resistencia, no para aspirar a un podio, sino más bien para comprometerse y contribuir a terminar un evento la satisfacción obtenida. En cambio, es un gran evento deportivo. Sí, porque hay una distinción entre estas dos creaciones, aunque a menudo tendemos a pensar en ellas como sinónimos: de hecho, «evento deportivo» significa una iniciativa relacionada con una disciplina particular, organizada ocasionalmente para promover su propio negocio. Con «evento deportivo» en cambio, nos referimos específicamente a la organización de una asociación, institución o federación con el fin de expresar sus fines, atraer consensos así como recursos económicos y nuevos miembros, no sólo a sus miembros sino también a sus simpatizantes , grupos familiares, etc.

Analicemos, en este caso, precisamente el logro de esta segunda categoría, el evento deportivo: el primer paso es la participación de la alcaldía en el que se desarrollará la carrera y, para ello, deberá presentarse al Sector de Servicios Deportivos el proyecto completo de la iniciativa a organizar. Esta planificación debe contener la identidad del comité (u organismo o asociación) promotora del evento, qué y cómo se pretende llevar a cabo la iniciativa, así como la fecha y recorrido o ruta prevista, así como la necesidad de indicar claramente los fines y objetivos.
Para iniciativas deportivas especialmente importantes, un calendario de presentación dentro de los 4 meses siguientes a la fecha de vencimiento, mientras que al menos 2 meses son suficientes para eventos organizativos menores. El proyecto se somete al juicio y análisis del asesor deportivo, que debe aprobarlo, y luego es gestionado durante toda la fase de ejecución por la oficina de Eventos Deportivos, que también tiene la tarea de iniciar, desde el punto de vista administrativo, las obras necesarias. . el procedimiento en función del tipo de evento propuesto.

Por supuesto, también deberá comprobarse la idoneidad y disponibilidad del lugar y del itinerario solicitado y, una vez cumplidas estas obligaciones, deberá presentarse toda la documentación necesaria, acompañada de la propia solicitud de posibilidad de organización del evento. Esta redirección prevé la solicitud de mecenazgo, seguida de la solicitud de ocupación temporal de suelo público, en el caso de una carrera en espacios públicos abiertos, así como la concesión de una instalación deportiva, aunque ésta sólo se trate de la fase final de la carrera o para la ceremonia de clausura del evento.

Entonces se debe enviar uno declaración de establecimiento de la empresa educativa y sin fines de lucro, siempre deberá presentarse al Sector de Servicios Deportivos del Municipio en cuyo radio se desarrollará el evento, así como, en su caso, la práctica para la usabilidad (art. 80 TULPS – Texto Refundido de las Leyes de Seguridad Ciudadana)) y espectáculos públicos (art. 68 TULPS). Finalmente, una declaración (también una autocertificación) de la presencia de un servicio de primeros auxilios así como cobertura de seguro.

Analizada toda la documentación y solicitudes relacionadas, la Oficina de Eventos/Deportes del Sector de Servicios Deportivos deberá realizar las comprobaciones oportunas sobre la disponibilidad del espacio y el itinerario solicitado (calles, plazas, zonas comunes, etc.), y, posteriormente, después de verificar toda elegibilidad, la iniciativa se insertará en el calendario oficial de la Administración Municipal.
Finalmente, elevará la solicitud de aprobación, necesaria para la autorización definitiva, a los Sectores Municipales involucrados y, en cuanto se dé una respuesta positiva, remitirá la solicitud al Concejo Municipal para su aprobación. El programa del evento y los relativos medios de realización serán así definidos.

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